25 pequeños cambios para crear una jornada laboral más productiva


Coley Lane·8 min de lectura
25 pequeños cambios para crear una jornada laboral más productiva




Cuando se trata de vivir una vida equilibrada, a todos nos gustaría trabajar de manera más inteligente que más duro. Al trabajar de manera más inteligente, podemos tener más energía y tiempo para dedicarnos a todos los aspectos de nuestra vida. No hay nada más satisfactorio que terminar un día sintiendo que lo has vivido completamente.

Entonces, cuando se trata de ser intencional sobre su estilo de trabajo, pruebe algunas técnicas que lo ayudarán a encontrar su flujo de trabajo.

Ciertamente, todos los días no tendrán un equilibrio perfecto, pero hay formas de hacer cosas estratégicamente como un jefe total, sin estar en modo prisa las 24 horas, los 7 días de la semana. Eso es agotador y no tenemos tiempo para eso, abucheo.

El trabajo no es todo lo que tenemos que hacer, así que tenemos que empezar a pensar en trabajar como los rudos intencionales que somos..

Así que aquí hay 25 pequeños cambios que puede hacer para tener la jornada laboral más productiva de esta semana. Elige uno y pruébalo esta semana.

1. Encuentra un sistema de organización que funcione

Uso la aplicación ClickUp * para organizar mi vida porque finalmente me permite tener un sistema de organización todo en uno. Se integra fácilmente con Google Calendar y fue un cambio fácil de Trello. Ahora puedo crear objetivos rastreables, tener vistas personalizadas para mis tareas, ver mis tareas que vencen hoy y una semana antes, tiene una extensión de Chrome que me permite agregar capturas de pantalla y controlar mi tiempo. También me permite agregar notas y tareas directamente en Gmail.

Ya sea que se trate de ClickUp o cualquiera de las fantásticas herramientas de organización que existen, elija una para usar todo. Tal vez pase un par de semanas probando algunas plataformas diferentes, y luego simplemente decida. Si eres como yo, has pasado demasiado tiempo incursionando en múltiples plataformas de organización. Elige uno y comprométete!

2. Use el método de bloqueo de tiempo

Cuando desee descubrir cómo ser más estratégico con su tiempo, el bloqueo de tiempo es un método excelente. Esencialmente, asigna a cada hora del día un trabajo. Ya sea que use una herramienta como Google Cal o simplemente use un planificador de papel, comience a darse tiempo para realizar las tareas. De esa manera, siempre sabes en qué deberías estar trabajando.

3. Crea un uniforme de trabajo

Tomamos tantas decisiones a lo largo del día, por lo que es bueno eliminarlas siempre que podamos. Puede crear un «uniforme» de trabajo que sea básicamente su aspecto favorito (que le encanta) que simplifique su rutina de preparación.

4. Escucha latidos binaurales

Cuando realmente necesito entrar en la zona, los latidos binaurales funcionan. Aquí hay una lista de reproducción para escuchar cuando necesitas un enfoque adicional.

5. Consigue gafas azules que bloqueen la luz

Si está en su computadora o teléfono todo el día, puede que sea hora de usar lentes de bloqueo con luz azul. Me encantan los Lovelace de Felix Gray, o puedes encontrar algunos buenos en Amazon.

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6. Use una aplicación para bloquear las redes sociales

¿No puede dejar de navegar a las redes sociales en el momento en que una página tarda demasiado en cargarse o su inspiración no fluye? Moment, Freedom y Focus (para macOS) son todas opciones para bloquear el tiempo de tus redes sociales.

7. Sigue tu tiempo

Puede usar ClickUp o Now Then para comenzar a rastrear su tiempo en proyectos. De esa manera, puede comenzar a calcular cuánto tiempo demoran las tareas para que sus días sean más productivos. (Lea esto: Cómo usar el seguimiento del tiempo para aprovechar al máximo su día)

8. Usa el método Pomodoro

En lugar de postergar, pruebe el método Pomodoro, también conocido como la técnica del temporizador de tomate. Este método de productividad le permite configurar un temporizador para trabajar en incrementos cortos, generalmente de 25 minutos. Una vez que el temporizador se apaga, pasas los siguientes cinco minutos levantándote y haciendo otra cosa antes de sumergirte nuevamente.

9. Planifica tu día la noche anterior

Al igual que con la creación de un uniforme de trabajo, experimentamos fatiga de decisión con la cantidad de cosas que tenemos que decidir, así que si puedes adelantarte a esas decisiones la noche anterior, ¿por qué no? Hace que sea más fácil levantarse por la mañana y marcar todas sus tareas pendientes.

10. Mantenga listas que serán útiles en el futuro

Si hay algo que hace que su vida sea más fácil de consultar, cree una lista. Siempre hay esas cosas que surgen, donde estamos luchando para descubrir dónde lo ponemos. Cree listas fáciles de buscar en ClickUp, Google Docs, su aplicación Notes o cualquier sistema de organización que prefiera..

11. Usa la regla de los dos minutos

Si toma menos de dos minutos, haga la tarea de inmediato. Si lleva más tiempo que eso, cree un sistema en el que sepa regresar al final del día o la semana..

12. Establecer horas de trabajo

No necesita estar disponible para trabajar las 24 horas, los 7 días de la semana si ese no es el tipo de equilibrio que desea para usted. Si eres tu propio jefe o tienes la habilidad, crea horas de trabajo. Dígase a sí mismo que no contesta correos electrónicos o mensajes después de las 6 pm o cualquier límite con el que se sienta cómodo. Incluso puede incluir sus horas de trabajo en su firma de correo electrónico.

13. Ponga su computadora y teléfono en modo «no molestar»

Agregar el modo de no molestar en mi computadora durante las horas de trabajo ha sido un cambio de juego porque ya no tengo notificaciones emergentes en mi computadora cada vez que entra un mensaje o una llamada telefónica. Sería muy molesto. Enciendo las notificaciones por completo, y encuentro que ha sido increíble.

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14. Lote su trabajo

Cree días temáticos, o secciones de tiempo, para dedicarse a adelantarse en un área de su vida o negocio. Si tiene un ajetreo lateral, el procesamiento por lotes será muy útil para usted. Básicamente, si desea crear una gran cantidad de contenido a la vez, dedique unas horas o días a un proyecto. ¡Podrías trabajar por lotes para grabar podcasts, blogs, correos electrónicos e incluso tareas! (Lea esto: 28 ideas de procesamiento por lotes de tiempo para hacer más cosas)

15. Intenta minimizar el tiempo de tu teléfono

Intenta superar tu puntaje de la última semana en el tiempo del teléfono. Utilizo un iPhone, y recibo alertas cada semana durante cuánto tiempo estuve en mi teléfono, con una notificación sobre cuánto está activo o inactivo desde la semana pasada. Conviértalo en un juego y vea si puede obtener una cantidad menor esta semana.

16. Crea una alarma para ir a dormir

Una de las razones por las cuales levantarse temprano puede ser un desafío es porque no vamos a dormir lo suficientemente temprano. Si este es el caso para usted, podría ser útil configurar una alarma antes de acostarse.

17. Organiza tus correos electrónicos

Intento mantener mi bandeja de entrada en la bandeja de entrada cero clasificando los correos electrónicos en ciertas categorías como «Respuesta lo antes posible» y «seguimiento» para que pueda seguir mi bandeja de entrada sin el desorden. Todo lo que venga que no necesito se eliminará o se ordenará.

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18. Decidir sobre una rutina de «trabajo apagado»

¿Tiene la mala costumbre de llevarse el trabajo a casa? Tal vez sea hora de que un ritual de cierre cierre su jornada laboral. Te mereces el tiempo para relajarte, así que crea algunas estrategias para dejar el trabajo en el trabajo. (Lea esto: Cómo crear una rutina de apagado después del trabajo)

19. Descubre tu tendencia

Según el autor Gretchen Rubin, todos tenemos una tendencia central cuando se trata de cómo hacer las cosas. Hay obligantes, rebeldes, defensores y cuestionadores. Realiza el cuestionario Cuatro tendencias para descubrir cuál eres. Según su grupo comunitario llamado «Mejor», la mayoría de las personas entran en la categoría Obliger, que es el tipo que tiene dificultades para hacer las cosas a menos que alguien las haga responsables.. (Lea esto: Cómo decir no si es un obligado)

20. Visualiza tu día

¿Cómo quieres que fluya el día? Es útil si la noche anterior a un gran día visualizas lo productivo que serás y todo lo que vas a hacer. De esa manera, cuando llegue la mañana siguiente, ya sabrá qué hacer para tener un día increíblemente productivo.

21. Crea un día de planificación

A veces nos vemos atrapados en la planificación excesiva y la falta de trabajo. Si descubres que eres tú, dedica un par de horas a planificar una semana y asegúrate de que el resto de tus días sean para tomar medidas. De esa manera, aún obtiene su solución para la planificación sin dejar que consuma sus horas de trabajo..

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22. Comience a acumular hábitos

Según James Clear, autor de «Hábitos atómicos», una de las mejores formas de crear hábitos a largo plazo es a través de un proceso llamado acumulación de hábitos. La idea es que asocie un nuevo hábito con un viejo hábito que ya es parte de su rutina. Entonces, si siempre tomas café a primera hora de la mañana, puedes combinar esa acción con beber un vaso de agua antes del café de la mañana. Esa asociación es básicamente un llamado a la acción para comenzar este nuevo hábito.

23. Tener espacios separados para diferentes tareas

Cuando se trata de trabajar desde casa, puede resultarle muy tentador realizar su trabajo en la comodidad de su cama. Pero debido a que su cama es donde duerme, por lo que la asocia de esa manera, será difícil ser su yo más productivo. Lo mismo vale para meditar en la cama. Donde pueda, intente designar un lugar donde trabaje y donde sea solo para jugar.

24. Crear una lista de tareas pendientes

Tienes una lista de tareas pendientes, ¡compruébalo! Pero, ¿qué pasa con una lista de tareas pendientes? ¿Qué no harás mientras trabajas? ¿Contestarás los mensajes personales entrantes? ¿Con qué frecuencia revisarás tu correo electrónico? Cree una lista de cosas que no hace durante su jornada laboral, y esto puede incluir tareas que elija delegar porque no es donde mejor se sirve su tiempo.

25. Crear restricciones de tiempo

Según la Ley de Parkinson, «el trabajo se expande para ocupar el tiempo disponible para su finalización». Entonces, cuando se trata de hacer las cosas, si crees que tienes todo un día para hacer algo, puedes usar todo ese tiempo para hacerlo. Pero en realidad, las tareas solo pueden tomar un par de horas. Entonces, donde pueda, trate de llenar el tiempo para tener restricciones de tiempo. Si desea terminar una publicación de blog en la mañana, díganse que solo tienen ese tiempo disponible para completarla y creen una reunión de almuerzo que requiera que abandonen su hogar, oficina o cafetería. Y use la estrategia de bloqueo de tiempo para asegurarse de que tiene otras tareas programadas para el resto del día. Incluso si esa reunión es contigo mismo, crea barreras para que tengas urgencia para completar las tareas.

Si bien hay infinitas distracciones en nuestro mundo que hacen que mantenerse enfocado sea un desafío, podemos crear sistemas totalmente que hagan que hacer el trabajo se sienta un poco más fácil.

¿Nos avisará si decide probar una de estas herramientas esta semana??

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