28 ideas de agrupación de tiempo para hacer más cosas en menos tiempo

De todos los trucos que ahorran tiempo, el procesamiento por lotes es el que más ha cambiado mi vida.

Antes del tiempo de preparación por lotes, siempre me sentía nervioso por no tener las cosas preparadas hasta el último minuto. A menudo sentía que estaba retrasado en el horario, luchando por mantenerme al día con una variedad de tareas. Creaba o editaba publicaciones en el último minuto y eso provocaba que yo fuera inconsistente. Era difícil ejecutar una revista en línea con un trabajo de tiempo completo, sin un sistema que lo hiciera más fácil.

Hay diferentes tipos de personas cuando se trata de ser productivo, y he aprendido a lo largo de los años que para mí, todo se trata del trabajo de preparación antes de tiempo.

La idea del procesamiento por lotes es que se trabaja a granel para poder ahorrar tiempo más tarde. Combina tareas similares para hacer mucho en una o pocas sesiones. Es un momento muy concentrado para que luego puedas pasar un tiempo sin trabajar en esa tarea. Por lo tanto, puede preparar todas sus publicaciones en las redes sociales el lunes y no preocuparse por crear nada para las redes sociales hasta el lunes siguiente.

Estos son especialmente aplicables a los creadores de contenido, que sé que muchos de nosotros caemos en la categoría de bloggers, editores, podcasters, Instagrammers y todos los anteriores.

Lotes trimestrales

  • Establecimiento de objetivos

Me gusta establecer metas trimestrales, más que metas anuales, porque me resulta más fácil planificar con tanta anticipación. Es más difícil hacer eso en períodos más largos porque muchas cosas en la vida cambian dependiendo de la temporada de la vida en la que te encuentres. Estoy usando el libro de trabajo Artista de la vida de Lavendaire para planificar estos objetivos este año. Tiene ejercicios para ayudarlo a planificar la vida de sus sueños y está diseñado para el establecimiento de metas trimestrales.

  • Hacer fotos

Si tienes un negocio, blog o Instagram que requiere fotos tuyas, puedes programar una sesión de fotos trimestral, con múltiples cambios de atuendo. A menos que su trabajo realmente lo requiera, una sesión trimestral es todo lo que necesita para mantener sus imágenes actualizadas.

  • Construyendo su calendario

Intente crear temas para sus meses y genere esas ideas trimestralmente. Puede brindarle algo nuevo en lo que trabajar cada mes. Y luego desarrolle qué tipo de actividades y acciones puede realizar cada mes para alcanzar esos hitos.

Lotes mensuales

  • Día de escritura

Ya sea que escriba publicaciones de blog o se gane la vida, puede ser difícil ponerse de humor para escribir, pero una vez que lo hace, se siente como si estuviera en una buena racha. Cuando se sienta inspirado, intente escribir muchas publicaciones en un día. O si está escribiendo un libro o un guión, termine muchas secciones de una sola vez.

  • Entrevistar a invitados para un podcast
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¿Quieres iniciar un podcast? La forma más fácil de mantener la coherencia es adelantarse. Programe días de entrevistas y haga las grabaciones un mes antes de lo programado para que, si algo falla, esté cubierto. Si tiene mucho que hacer además del podcasting, esta es una pieza esencial. Puede grabar 3-5 podcasts en un día. Graba episodios en solitario en un día. Y si también los está editando, también puede editarlos por lotes.

  • Tomando cursos

¿Es usted una de esas personas que “se inscribió en un curso costoso y luego nunca lo completó”? Te siento. Dedique un día al mes como un «día de aprendizaje» para que pueda completar algunos de esos cursos y comenzar a tomar medidas a partir de sus hallazgos.

  • Revisión de estadísticas

Si bien es probable que desee revisar sus estadísticas con frecuencia, es útil dedicar tiempo una vez al mes para revisar sus mejores rendimientos. Observe lo que funciona y lo que no, y revise su estrategia en función del rendimiento de las cosas.

  • Redes

Si eres un influencer, comunícate con todas las marcas a la vez. O si está interesado en colaborar con gente nueva, reunirse con ellos para tomar un café o tomar una copa, envíe mensajes a todos a la vez. Puede ser un poco estresante exponerse a gente nueva, así que ¿por qué no llegar a todos de una vez? No tiene que reunirse con todos en un solo día, aunque esa podría ser una estrategia que funcione para usted.

  • Regalos

Como es la temporada navideña en este momento, recuerdo lo fácil que sería si entregara regalos por lotes con anticipación. Si sabe para quién necesita comprar, compre con anticipación y evite las épocas más concurridas del año.

  • Mantenimiento / diligencias

Desde manicuras hasta cejas y mantenimiento del automóvil, todos tenemos esas tareas con las que nos gusta estar al día para sentir que tenemos nuestra vida juntos. Planifíquelos mensualmente y cree una lista de verificación para todo lo que necesita para mantenerse al día. Luego planifique los días de Get Your Shit Together (GYST) para hacer esos recados.

  • Ordenar

En lugar de una juerga de limpieza de primavera, puede ordenar mensualmente al tener un día en el que se deshaga de la ropa, las cosas que ya no usa y más. Enciende un programa como el de Marie Kondo para inspirarte y luego aborda una habitación o sección de tu casa a la vez.

  • Hornear

¿Quiere conocer un poco mejor a sus vecinos? ¿O tal vez hacer que tus compañeros de trabajo se obsesionen contigo? Haga una juerga de hornear y forme algunas amistades. Hornea una gran cantidad de galletas o prepara un plato que entusiasme a todos tus conocidos.

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Lotes semanales

  • Crear un tema

Puede tener días «temáticos» en los que se concentre principalmente en un área y agrupe el contenido de la semana. Tal vez tengas un lunes social en el que prepares las redes sociales para la semana que viene, o tienes un domingo de autocuidado en el que te aseguras de cuidarte más bien con una mascarilla, yoga y relajación.

  • Lavar la ropa

Lavandería es una de las que la mayoría de nosotros ya usamos, pero en lugar de lavar una sola carga, haz algunas y prepárate para la semana o incluso cada dos semanas si tienes suficiente ropa para hacer eso. Y siempre dóblelos y guárdelos tan pronto como terminen de secarse, para que se sienta bien al comenzar la semana.

  • Selección de ropa para la semana

Hablando de ropa, ahorra algo de tiempo para ti por la mañana decidiendo qué te vas a poner esa semana e incluso poniéndolo a la vista con anticipación. Por lo menos, tenga una idea de lo que le gustaría usar y colóquelo la noche anterior. Pero si se da cuenta de esto con anticipación, puede comenzar el día sin pensar en demasiadas opciones.

  • Redacción de subtítulos en redes sociales y programación

Las redes sociales pueden consumir mucho tiempo y ayudan a preparar los subtítulos y las ideas con anticipación. Cree una carpeta con imágenes en su teléfono y / o use una plataforma de programación como Planoly o Later para ver cómo se verá su feed con anticipación. ¿Usar Pinterest? Programe con Tailwind.

  • Preparar comidas

¿Preparas comidas? Las comidas son difíciles durante la semana laboral y preparar las comidas con anticipación puede ahorrarle mucho tiempo y energía durante la semana. Mucha gente prefiere la preparación de alimentos en lugar de la preparación de comidas. En lugar de preparar toda la comida, dedica tiempo a preparar los diferentes elementos de la comida y luego los prepara de diferentes maneras a lo largo de la semana.

  • Compra de comestibles

Haga sus compras de comestibles y del mercado de agricultores para la próxima semana. Planifique sus comidas, cree un sistema que tenga sentido para usted y le ahorre tiempo durante la semana. Siempre es un fastidio tener que volver a pasar por la tienda durante la semana, porque olvidaste algunos elementos esenciales para la cena.

  • Estudiar un tema nuevo

¿Quieres investigar algo nuevo, pero no encuentras el tiempo? Haga una inmersión profunda, una vez al mes, sobre un tema que haya querido investigar. Quizás pueda escribir todas las cosas que desea buscar para esta fecha designada. Y puede hacer un poco de investigación en Google para averiguar todo lo que necesita saber.

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  • Creando tiempo

Todos somos creativos, lo creamos o no. Y se siente bien trabajar en un proyecto que nos permite sentirnos libres para crear como si fuéramos niños nuevamente. Ya sea para colorear, dibujar o armar un tablero de visión, hay muchas opciones. Podrías crear un montón de regalos para las personas de tu vida durante un tiempo.

  • Escribir correos electrónicos

En lugar de pasar varios minutos repartidos a lo largo del día, dedique un día a la semana a redactar la mayoría de sus correos electrónicos. Obviamente, tendrás que dedicar tiempo a responder correos electrónicos durante la semana, ¡pero incluso eso puedes hacerlo por lotes (ver más abajo)!

  • Leer artículos o libros

Guarde los artículos que desee leer más tarde con una extensión de navegador como Pocket, Instapaper o Evernote. Puede leerlos durante los desplazamientos si utiliza el transporte público.

  • Limpieza

Cada semana, puede hacer muchas tareas de limpieza más importantes para mantenerse al día con la casa. Haga todas esas cosas buenas por la mañana: quitar el polvo, lavar platos, barrer, trapear, pasar la aspiradora que debe hacerse.

  • Día de administración

Para estar al tanto del trabajo, es útil tener un día de administración. Es un día para toda la facturación, llegar a la bandeja de entrada cero, mantenerse organizado, etc. Es bueno hacer esto un viernes, para sentir que ha cerrado la semana antes de que comience el fin de semana.

  • Llamar a personas por motivos laborales o personales

¿Quieres estar al día con todo el mundo, pero sientes que es mucho? Programe algunas llamadas telefónicas con las personas que ama. O, si trabaja en ventas o en algo que requiera llamadas telefónicas, ¡sáquelo del camino uno o dos días cuando pueda!

Procesamiento por lotes diario

  • Responder a correos electrónicos

Responda a los correos electrónicos en porciones a lo largo del día, en lugar de dejar que las notificaciones acaben con su impulso. Delegue espacio al principio, a la mitad y al final del día para que pueda ser más eficiente.

  • Pasar tiempo en Instagram o en su plataforma de redes sociales favorita

En lugar de estar en su teléfono todo el día, dedique tiempo en el día a buscar historias de Instagram, publicar y responder comentarios y buscar videos divertidos.

  • Tiempo de desconexión

Permítase un tiempo de descanso al final de un día para descomprimirse y sentirse revivido para el día siguiente.


¿Utiliza el sistema de procesamiento por lotes para hacer más cosas? ¿Cuál es tu forma favorita de realizar lotes?

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