28 ideas de lotes de tiempo para hacer más cosas, antes de lo previsto


Coley Lane·7 min de lectura
28 ideas de lotes de tiempo para hacer más cosas, antes de lo previsto



De todos los trucos que ahorran tiempo, el procesamiento por lotes ha cambiado mi vida más.

Antes del procesamiento por lotes, siempre me sentía nervioso por no tener cosas preparadas hasta el último minuto. A menudo me sentía como si estuviera retrasado, luchando por mantener una variedad de tareas. Crearía o editaría publicaciones a último momento, y eso resultó en que yo fuera inconsistente. Era difícil ejecutar una revista en línea con un trabajo a tiempo completo, sin un sistema que lo facilitara.

Hay diferentes tipos de personas cuando se trata de ser productivo, y he aprendido a lo largo de los años que para mí, todo se trata del trabajo de preparación con anticipación..

La idea del procesamiento por lotes es que trabaje en masa para que pueda ahorrar tiempo más tarde. Combina tareas similares para hacer mucho en una o algunas sesiones. Es un momento muy centrado para que pueda pasar un tiempo sin trabajar en esa tarea. Así que puedes preparar todas tus publicaciones en redes sociales el lunes y no preocuparte por crear nada para las redes sociales hasta el lunes siguiente.

Estos son especialmente aplicables a los creadores de contenido, que sé que muchos de nosotros caemos en la categoría de bloggers, editores, podcasters, Instagrammers y todo lo anterior..

Lote trimestral

  • El establecimiento de metas

Me gusta establecer metas trimestrales, más que metas anuales, porque me resulta más fácil planificar con tanta anticipación. Es más difícil hacerlo en tramos más largos porque muchas cosas en la vida cambian según la temporada de la vida en la que te encuentres. Estoy usando el libro de trabajo de Lavendaire Artist of Life para planificar estos objetivos este año. Tiene ejercicios para ayudarlo a planificar la vida de sus sueños y está diseñado para establecer metas trimestrales.

  • Tomando fotos

Si tiene un negocio, blog o Instagram que requiere fotos suyas, puede programar una sesión de fotos trimestral, con múltiples cambios de vestimenta. A menos que su trabajo realmente lo requiera, una sesión trimestral es todo lo que necesita para mantener sus imágenes actualizadas.

  • Construyendo tu calendario

Intenta crear temas para tus meses y genera esas ideas trimestralmente. Puede darle algo nuevo para trabajar cada mes. Y luego desarrolle qué tipo de actividades y acciones puede tomar cada mes para alcanzar esos hitos.

Lote mensual

  • Dia de escritura

Ya sea que escriba publicaciones de blog o se gane la vida, puede ser difícil ponerse de humor para escribir, pero una vez que lo hace, siente que está en una buena racha. Cuando te sientas inspirado, intenta escribir muchas publicaciones en un día. O si está escribiendo un libro o guión, haga muchas secciones de una sola vez.

  • Entrevistar invitados para un podcast
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¿Quieres comenzar un podcast? La forma más fácil de mantenerse constante es adelantarse. Programe días de entrevistas y haga grabaciones con un mes de anticipación para que, si algo falla, esté cubierto. Si tienes mucho que hacer además de podcasting, esta es una pieza esencial. Puede grabar 3-5 podcasts en un día. Graba episodios en solitario en un día. Y si también los está editando, también puede editar por lotes.

  • Tomando cursos

¿Es usted una de esas personas «inscritas en un curso costoso y luego nunca lo completaron»? Te siento. Pase un día al mes como un «día de aprendizaje» para que pueda completar algunos de esos cursos y comenzar a tomar medidas a partir de sus hallazgos..

  • Revisando estadísticas

Si bien es probable que desee revisar sus estadísticas a menudo, es útil pasar tiempo una vez al mes para ver sus mejores desempeños. Mira lo que funciona, lo que no funciona y revisa tu estrategia en función del rendimiento de las cosas..

  • Redes

Si eres un influencer, contacta a todas las marcas al mismo tiempo. O, si está interesado en colaborar con gente nueva, reunirse con ellos para tomar café o bebidas, envíe mensajes a todos a la vez. Puede ser un poco estresante ponerse en contacto con gente nueva, así que ¿por qué no contactar a todos de una vez? No tiene que reunirse con todos en un solo día, aunque esa podría ser una estrategia que también funcione para usted..

  • Obsequio

Como es la temporada navideña en este momento, recuerdo lo mucho más fácil que sería si regalara regalos por lotes con anticipación. Si sabe a quién necesita comprar, compre con anticipación y evite las épocas más ocupadas del año.

  • Mantenimiento / Diligencias

Desde manicuras hasta cejas y mantenimiento de automóviles, todos tenemos esas tareas que nos gusta seguir para sentir que tenemos nuestra vida juntos. Planifique mensualmente y cree una lista de verificación para todo lo que necesita para mantenerse al día. Luego planifique los días de Get Your Shit Together (GYST) para hacer esos recados.

  • Desagrupamiento

En lugar de una juerga de limpieza primaveral, puede hacer el desglose mensualmente si tiene un día para deshacerse de la ropa, las cosas que ya no usa y más. Encienda un programa como el de Marie Kondo para inspirarse y luego aborde una habitación o sección de su hogar a la vez.

  • Horneando

¿Quieres conocer un poco mejor a tus vecinos? ¿O quizás hacer que tus compañeros de trabajo se obsesionen contigo? Haz una juerga para hornear y crea amistades. Hornee una gran cantidad de galletas o haga un plato que todos los que conoce elogien.

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Lote semanal

  • Creando un tema

Puede tener días de «temas» en los que se centre principalmente en un área y contenido por lotes para la semana. Tal vez tengas un lunes social en el que prepares las redes sociales para la próxima semana, o tengas un domingo de autocuidado donde te asegures de cuidarte bien con una máscara facial, yoga y relajación..

  • Lavando

La lavandería es algo con lo que la mayoría de nosotros ya trabajamos, pero en lugar de lavar una carga de ropa, haga algunas y prepárese para la semana o incluso cada dos semanas si tiene suficiente ropa para hacerlo. Y siempre pliégalos y guárdalos tan pronto como terminen de secarse, para que te sientas juntos al comenzar la semana.

  • Seleccionando ropa para la semana

Hablando de ropa, ahorra un poco de tiempo para ti por la mañana al decidir qué vas a usar esa semana e incluso colocándolas con anticipación. Por lo menos, tenga una idea de lo que le gustaría ponerse y colóquelos la noche anterior. Pero al resolver esto con anticipación, puede comenzar el día sin pensar en demasiadas opciones.

  • Redacción de subtítulos y programación de redes sociales

Las redes sociales pueden llevar mucho tiempo, y ayuda a preparar subtítulos e ideas con anticipación. Cree una carpeta con imágenes en su teléfono y / o use una plataforma de programación como Planoly o posterior para ver cómo se verá su feed antes de tiempo. Usa Pinterest? Programar con viento de cola.

  • Preparando comidas

¿Preparas la comida? Las comidas son difíciles durante la semana laboral, y preparar las comidas con anticipación puede ahorrarle mucho tiempo y energía durante toda la semana. Mucha gente prefiere la preparación de alimentos, en lugar de la preparación de comidas. En lugar de preparar toda la comida, pasa tiempo preparando los diferentes elementos de la comida y luego los prepara de diferentes maneras durante la semana.

  • Compras de comestibles

Obtenga sus compras de comestibles y de mercado de granjeros para la próxima semana. Planifique sus comidas, cree un sistema que tenga sentido para usted y le ahorre tiempo durante la semana. Siempre es un fastidio tener que pasar por la tienda nuevamente durante la semana, porque olvidaste algunos elementos esenciales de la cena..

  • Estudiando un nuevo tema

¿Quieres investigar algo nuevo, pero no encuentras el tiempo? Realice una inmersión profunda, una vez al mes, sobre un tema que haya querido investigar. Quizás pueda escribir todas las cosas que desea buscar para esta fecha designada. Y puede hacer un poco de investigación de Google para descubrir todo lo que necesita saber.

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  • Creando tiempo

Todos somos creativos, lo creamos o no. Y se siente bien trabajar en un proyecto que nos permite sentirnos libres para crear como si fuéramos niños nuevamente. Ya sea para colorear, dibujar o armar un tablero de visión, hay muchas opciones. Podrías crear un montón de regalos para las personas en tu vida durante un tiempo.

  • Escribir correos electrónicos

En lugar de dedicar varios minutos a lo largo del día, invierta un día por semana en la elaboración de la mayoría de sus correos electrónicos. Obviamente, tendrá que pasar tiempo respondiendo correos electrónicos durante toda la semana, pero incluso eso puede procesar por lotes (ver más abajo)!

  • Leer artículos o libros

Guarde los artículos que desea leer más tarde con una extensión del navegador como Pocket, Instapaper o Evernote. Puedes leerlos durante los viajes diarios si tomas el transporte público.

  • Limpieza

Cada semana, puede hacer muchas tareas de limpieza más grandes para mantenerse al día con la casa. Haga todas esas cosas buenas por la mañana: desempolvar, lavar platos, barrer, trapear, pasar la aspiradora que debe hacerse.

  • Día de administración

Para estar al tanto del trabajo, es útil tener un día de administrador. Es un día para toda la facturación, llegar a la bandeja de entrada cero, mantenerse organizado, etc. Es bueno hacer esto un viernes, sentir que ha cerrado la semana anterior al comienzo del fin de semana..

  • Llamar a personas por trabajo o personal

¿Quiere mantenerse al día con todos, pero siente que es mucho? Programe algunas llamadas telefónicas con las personas que ama. O, si trabaja en ventas o algo que requiere llamadas telefónicas, retírelo en uno o dos días cuando pueda!

Lote diario

  • Responder a correos electrónicos

Responda los correos electrónicos en fragmentos durante todo el día, en lugar de dejar que las notificaciones maten su impulso. Delegue espacio al comienzo, a la mitad y al final del día para que pueda ser más eficiente.

  • Pasar tiempo en Instagram o en tu plataforma de redes sociales favorita

En lugar de estar en su teléfono todo el día, dedique tiempo al día en el que navega por las historias de Instagram, publique y responda comentarios, y explore videos divertidos.

  • Tiempo de desaceleración

Permítase descansar al final del día para descomprimirse y sentirse revivido para el día siguiente..

¿Utiliza el sistema de procesamiento por lotes para hacer más? ¿Cuál es tu forma favorita de hacer lotes??

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