6 cambios clave para que sus días estén más organizados

He estado viviendo de tweets y memes divertidos últimamente, y me encontré con uno que decía: «¿Por qué [explícito] compré un planificador para 2020?» Y después de reírme, pensé en cómo queremos hacerlo en broma. llámalo un año y empieza de nuevo. Pero entre todas las cosas que no podemos controlar en este momento, una cosa que puede hacernos sentir mejor en este momento es lograr que lo que PODAMOS controlar sea más organizado. Organizarme y divertirme me ha ayudado a sentirme un poco más tranquilo y más como yo, en medio de todo esto. Me siento menos disperso y más creativo cuando tengo un plan de juego. Un sistema organizado en realidad hace la vida más simple. Se necesita un poco de tiempo para configurar este espacio organizado, ya sea con una aplicación o lo que sea, y es por eso que mucha gente no comienza, pero ¿no vale la pena el esfuerzo? Porque una vez que crea un plan y una rutina a seguir, su día a día se vuelve mucho más simple.Cuando todo se siente súper complicado como ahora, podríamos usar algo de simplicidad, ¿verdad? Así que quiero compartir contigo algunos cambios clave que puedes hacer en tu vida para sentirte más organizado y organizado. Estos han sido muy útiles en mi vida, y espero que también puedan ayudarte.

1. Pasa de lo disperso a que todo tenga un lugar.

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. ¿Cuántas veces ha ido a buscar algo y ha perdido tanto tiempo tratando de averiguar dónde lo puso? Si ese es su caso, desarrollar un sistema en el que organice todo: carpetas y espacios dedicados a elementos específicos le permitirá ahorrar mucho tiempo y energía. Dentro de mi plataforma / aplicación de escritorio favorita, ClickUp, tengo un espacio dedicado para todo en mi vida y en mi negocio, de modo que no tengo que pensar en dónde organizarlo. Lo mismo ocurre con el hogar, ten un lugar para todo para que siempre sepas a dónde va. ¡Esto también facilita la limpieza!

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2. Pase de la sobrecarga del sistema a UN sistema de energía

El año pasado, tenía unos 20 sistemas para gestionar mi vida: cuadernos, planificadores, Trello, Google Docs. Lo que sea, probablemente lo intenté. No me sentí armado en absoluto, porque tenía demasiados sistemas de organización con los que mantenerme al día. Ahora, solo uso ClickUp. Sé dónde vive todo y puedo administrar mi vida y mi negocio en un solo lugar. Si dedica demasiado tiempo a mantenerse al día con todas sus plataformas, podría ser el momento de eliminar algunos sistemas que le hacen perder el tiempo y encontrar un lugar donde pueda administrar todo.

3. Pase de un horario abrumado a un bloqueo de tiempo

Tengo un tablero semanal donde planifico mi horario semanal, con bloques de tiempo. Y dentro de la función de bandeja de entrada de la plataforma, puedo ver mi plan diario trazado hora a hora. Se sincroniza automáticamente con mi Google Cal, por lo que puedo verlo sobre la marcha. Cualquiera que sea la aplicación o el sistema de planificación que utilice, el bloqueo de tiempo es una forma poderosa de aumentar su productividad. Te ayuda a trazar un mapa en lo que quieres trabajar, para que no pierdas el tiempo en cosas que no importan.

4. Pasar de la bandeja de entrada llena a la bandeja de entrada cero

Creé un sistema de bandeja de entrada en el que organizo todo en carpetas a medida que llegan los correos electrónicos. Tengo una carpeta de «Respuesta lo antes posible» y carpetas para colaboradores y colaboraciones. Esto me ayuda a mantener mi bandeja de entrada a cero la mayoría de los días. Junto con eso, agregaré tareas a mi lista de tareas pendientes usando la función ClickUp dentro de Gmail. Entonces, si algún correo electrónico me va a tomar más de unos minutos para responder, lo agregaré como una tarea a mi espacio ClickUp. Esto me ayuda a concentrarme en la tarea sin olvidarme de responder a mis correos electrónicos.

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5. Pasa de un cerebro disperso a un montón de cerebros

Se siente tan bien simplemente hacer un volcado de cerebro masivo sobre todas las cosas que necesitas hacer. He creado listas maestras para todas las áreas de mi negocio, desde nuestra comunidad de miembros hasta la editorial y nuestros cursos. Cada uno de ellos tiene su propio conjunto de tareas pendientes. Entonces, lo que trato de hacer es deshacerme de todas las cosas a las que me gustaría llegar, para que no ocupen espacio en el cerebro. Y luego, a partir de ahí, clasificaré lo que es urgente + importante.

6. Pasar de todo es urgente a conocer tus prioridades

Una vez que tenga el braindump o la lista maestra, es clave decidir qué tareas son las más esenciales. No sé ustedes, pero mirar una lista enorme de tareas pendientes no es muy inspirador. Clasificaría mirar esa lista como una ruta infalible para superar la parálisis. Así que configuré mi panel de control para que me muestre las pocas tareas que he marcado como de alta prioridad. Desea tener 1-3 cosas marcadas como una prioridad, para que pueda concentrarse sin abarrotar su mente con todo lo demás en su lista. No podrá abordar toda la lista a la vez, por lo que primero debe concentrarse en lo que debe abordar. Obtenga más información sobre ClickUp para creatividades: nuestro curso con más de 20 capacitaciones y plantillas para guiarlo en el uso de ClickUp para su vida y su negocio.

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