8 pasos para preparar el estado de ánimo para una jornada laboral sin distracciones

Cuando se trata de productividad en esta era digital, es un milagro que podamos hacer cualquier cosa. Hay tantas distracciones que piden nuestra atención en todo momento. Y si ha visto El dilema social, sabe lo intencional que es.

Nuestra tecnología está diseñada para mantenernos desplazándonos, tocando y participando, pero tenemos objetivos que queremos lograr, y eso requiere que encontremos una manera de alejarnos de las distracciones y encontrar algo de enfoque.

He estado trabajando personalmente en esto, así que elaboré una lista de verificación para mí con los siete pasos de acción para ‘establecer el estado de ánimo’ para la jornada laboral, y quería compartir la lista con usted porque descubrí que estos pasos son una productividad cambiador de juego.

Cuando comienzo mi día laboral con estos sencillos pasos de acción, es mucho más probable que me mantenga productivo y en una zona de flujo enfocada.

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1. Seleccione tres tareas principales para la jornada laboral

Me he dado cuenta de que cuando tenía demasiado en mi plato, entraba en el día sintiéndome abrumado y sin saber por dónde empezar. Cuando me concentro en asegurarme de marcar definitivamente tres tareas principales, estoy mucho más concentrado. Se siente un poco desafiante (dependiendo de las tareas) y también alcanzable, así que me siento inspirado para abordarlas.

Si al final del día, estas son las únicas tres tareas marcadas en mi lista, todavía me sentiré satisfecho.

Esto también me ayuda a tener claras mis prioridades sobre lo que realmente se debe hacer y a hacer espacio para que esto suceda.

2. Activa el modo «No molestar» mientras trabajas

Las notificaciones siempre intentan llamar nuestra atención, así que cuando estoy trabajando en la computadora, estoy mucho mejor si presiono «No molestar» para no recibir mensajes entrantes ni llamadas telefónicas.

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Puede configurar esto para un horario automatizado diario durante sus horas de trabajo, si está usando una Mac, yendo a Preferencias del sistema> Notificaciones> No molestar.

Consulte esta publicación para conocer más hábitos de productividad del iPhone.

3. Enciende la música de fondo clara

Empezaré mi jornada laboral poniendo algunas melodías de fondo claras, o ritmos binaurales. Me ayuda a entrar en la zona, sin distraerme. Mi favorito actual es mi lista de reproducción «Fall Chill Vibes».

4. Encienda una vela o un difusor

Siento que el acto de encender la vela o encender el difusor de aceite esencial es la señal para comenzar mi día de trabajo enfocado. Amo a P.F. Velas Candle Co. fabricadas con cera de soja 100%. Y mi aceite esencial preferido es la «Guía de la mente» de Aura Cacia. También me encantan los aceites esenciales de rollerball para frotar contra mis muñecas según sea necesario.

5.Prepara café en tu taza favorita

Lo sé, el café (o inserte su bebida matutina preferida) es obvio y no es uno que realmente deba estar en una lista de verificación, pero es una gran parte de mi estado de ánimo laboral. Hágase una taza de su café favorito para comenzar su jornada laboral acogedora y con buen ambiente. Mi Nespresso ha sido la mejor inversión para mi productividad, ya que estoy ahorrando dinero en cafés y ahorrando tiempo al llegar a mi zona de trabajo antes de las 9 a. M.

6. Ponga el teléfono fuera de la vista

Suena ridículo, pero siempre tengo la tentación de revisar el «gramo» y los correos electrónicos cada vez que espero que se cargue una página o me siento atascado en lo que estoy trabajando. Y si soy muy honesto al respecto, probablemente sea casi cada 10 minutos. Entonces, he recurrido a tener que poner mi teléfono al otro lado de la habitación. Es tan liberador y mucho más divertido revisar sus aplicaciones de redes sociales cuando en realidad hay muchas notificaciones para revisar al mismo tiempo.

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7. Utilice solo las pestañas que necesite

Esta es una de las acciones más esenciales para las que necesito entrenarme constantemente. Siento que las pestañas de mi navegador representan cómo se siente mi cerebro. Más pestañas = más caos mental. A medida que avanza el día, normalmente me olvido y tengo que revisar y cerrar todas las pestañas sobrantes. Cada vez que los elimino, siento la diferencia en mi capacidad para concentrarme.

8. Crea días temáticos

Me gusta agrupar mis tareas y crear un tema para el día. Por ejemplo, utilizo los lunes para centrarme únicamente en Life Goals Collective, donde no hago ningún trabajo con el cliente. Y los martes y jueves, tengo mis reuniones y días de video, así que sé que pasaré más tiempo frente a la cámara y quiero dedicar más tiempo a prepararme esos días.

Ser capaz de crear un día para avanzar en ciertas tareas es útil para mantenerse concentrado, porque no está saltando de una tarea a otra todo el día. Si puede dividir sus tareas por día, o incluso por la mañana frente a la tarde, será más fácil permanecer en la zona. También puede crear un espacio en su día en el que también realice todas las tareas pequeñas, de modo que no tenga que hacerlas en medio de su tiempo de trabajo concentrado.

Consulte esta publicación para obtener ideas de rutinas nocturnas sin tecnología.


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