Cómo decir no en entornos profesionales (y dejar de comprometerse en exceso)

Si es como yo, tiene problemas para decirle que no a la gente, especialmente en sus actividades profesionales. Todos tenemos objetivos profesionales por los que estamos trabajando o logros por los que nos esforzamos, por lo que, naturalmente, no queremos rechazar las oportunidades profesionales que se nos presentan. Además, no queremos defraudar a nadie. Pero a veces, esta puede ser nuestra mayor caída.

Este deseo de triunfar, sobresalir y complacer a todos puede llevarnos a comprometernos en exceso y abrumarnos. Sé que me ha pasado demasiadas veces. Tengo un minuto libre entre todas mis tareas en el trabajo y, de repente, mis compañeros me piden ayuda. Una fecha límite parece lejana en el futuro, así que acepto más proyectos.

Sobreestimo mis habilidades y subestimo el tiempo que me llevará completar ciertos proyectos. Claro, parte de eliminar o reducir el estrés y la abrumadora que me pongo es conocer mis límites y saber cómo espaciar las cosas. Pero la otra parte es darme cuenta de que no puedo hacer todo. A veces, solo tengo que decir esa palabra temida: no.

Entonces, ¿cómo se puede decir que no a asumir más trabajo sin parecer perezoso o simplemente inútil? Es complicado, pero si lo hace bien, evitará sentirse abrumado y al mismo tiempo ganará el respeto de su supervisor, colegas y clientes.

Sea cortés pero directo

La razón por la que le está diciendo que no a algo o alguien en el trabajo es probablemente porque ya tiene demasiado en su plato. Entonces, ¿qué haces cuando tu jefe se te acerca y te pregunta si puedes asistir a otra reunión que no estaba en tu agenda o si intenta agregar algo más a tu lista de tareas?

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Diga algo como «gracias por pensar en mí para este proyecto, pero estaba planeando dedicar este tiempo a trabajar en el proyecto x, y, z …». Esto demostrará que está agradecido por las oportunidades que se le presentan. , pero también que tiene sus prioridades claras y no está rechazando esta nueva tarea para simplemente sentarse en su escritorio y no hacer nada. Si nombra algunas de las otras tareas en su lista de tareas pendientes, tampoco resultará perezoso.

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Ofrecer una alternativa

Trate de ayudar sin decir que sí a la tarea en cuestión. Esto no significa que arrojes a otros colegas debajo del autobús diciendo: «María no tiene mucho que hacer, así que ¿por qué no le preguntas?» Entonces María se enojará contigo y quienquiera que te haya pedido ayuda se enojará aún más cuando María diga que no. Entonces, a menos que sepa con certeza que otro compañero de trabajo puede ayudar y lo ayudará con la tarea, no mencione nombres.

En su lugar, pregunte si puede contribuir de una manera más pequeña o si puede encargarse de la tarea en una fecha posterior cuando su disponibilidad se libere un poco. O puede ofrecerse a ayudarlos a encontrar a otra persona. En lugar de arrojar nombres, puede comunicarse con otros colegas usted mismo y decir algo como: “Me pidieron que ayudara con esta tarea, pero creo que sería mejor para usted. ¿Crees que tendrías tiempo para ayudar? » Felicita a sus colegas al mismo tiempo que respeta su derecho a decir que no si están demasiado atascados con su propia carga de trabajo.

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Hazlo en persona

Incluso si alguien le envió un correo electrónico o un mensaje de texto pidiendo su ayuda, no se limite a responder al correo electrónico. Ve a buscarlos en persona. El hecho de que te esfuerces por hablar con ellos cara a cara demostrará que no estás diciendo que no porque eres un vago. Mostrará su agradecimiento por lo que le pidieron y también le comunicará el hecho de que le gustaría ayudar pero simplemente no puede en este momento. Hará que sus razones para decir no suenen más sinceras y tendrá menos de qué sentirse culpable en el futuro.

Evite una respuesta larga

No hay nada de malo en que tu explicación sea breve y concisa. Si incluye demasiados detalles y habla durante demasiado tiempo, puede parecer que está inventando excusas. También será más claro que te sientes culpable por decir que no, por lo que la persona que te pide ayuda será más probable que te presione más porque cree que cederás fácilmente.

Para evitar que lo presionen para hacer algo o que cambien su lista de tareas actual, haga que su discurso de no decir nada sea breve, simple y firme. Ni siquiera insinúe el hecho de que sí podría ser una opción.

Si tiene en cuenta estos consejos, decir que no en entornos profesionales será mucho más fácil y trabajará mejor cuando no esté estresado y apurado. En última instancia, esto le hará ganar el respeto y la admiración de los supervisores y colegas cuando vean que confía en los proyectos de su lista de tareas pendientes. Decir que no puede parecer extraño al principio, pero cuanto más lo haces, ¡más fácil se vuelve!

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