Cómo estructurar su día para mantenerse concentrado

Mantenerse concentrado en un mundo con tantas distracciones se siente casi imposible la mayoría de los días. A lo largo de mi vida, me han impactado mucho los valores que me enseñaron en el internado.

Cuando tenía 14 años, fui a la escuela al otro lado del país en Loomis Chaffee. Fue una de las experiencias más invaluables que sin duda alguna tendré, pero fue uno de los aspectos más petrificantes de mi vida. Cuando era un adolescente en las edades iniciales de los iPhones y Blackberry, iTunes y Youtube, y muchos más, las empresas de tecnología estaban empezando a entender cómo realmente engancharnos y hacernos anhelar más tiempo para utilizar sus plataformas.

Una de las cosas que enfatizó mi escuela secundaria fue ráfagas de tiempo ininterrumpidas en las que los estudiantes no tenían más opción que poner sus teléfonos fuera de sus habitaciones, eliminar las distracciones y seguir adelante con sus dos horas de estudio, ininterrumpidas. ¿Doloroso? Si. ¿Eficaz? También sí.

Una de las herramientas que utilicé durante mi tiempo en el internado se llamaba «Autocontrol», y su premisa es exactamente lo que parece: obligar a sus usuarios a tener autocontrol. Cuando instala la aplicación, puede configurar programas y sitios web que bloqueará durante un período de tiempo determinado para que no esté dispuesto a consultar las notificaciones.

Una vez que entré en la universidad y en mi carrera profesional, este concepto se volvió fundamental para mi éxito: me di cuenta de que necesitaba un tiempo ininterrumpido en el que ni siquiera estaba inclinado a revisar diferentes plataformas. Como resultado, me convertí en una de las personas más enfocadas que conozco. Mi capacidad para desconectarme del mundo y sumergirme en mi trabajo es una habilidad por la que soy bien conocido en mi comunidad.

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Entonces, para darle una idea de mi productividad y horario de trabajo, todos los días estructuro mi horario en consecuencia:

Empiece el día con un trabajo ligero

Responder a correos electrónicos, recibir llamadas rápidas. Por lo general, mi «trabajo ligero» incluye los elementos en los que no necesito el apoyo de mis compañeros de equipo o clientes, y los elementos para los que no necesito monitores duales.

Tomar un descanso

Luego tomo un breve descanso para el desayuno, las redes sociales y conversar con amigos y familiares. Es importante para mí programar los descansos o me absorto demasiado en el trabajo y me olvido de estas cosas, no es genial.

Usa tu mañana para un trabajo intensivo

Me sumerjo en mi trabajo intensivo por la mañana: reuniones con clientes, codificación, tomar notas detalladas, redactar contratos o cualquier otra cosa que requiera atención exclusiva durante un mínimo de 3 horas. Para mi flujo de trabajo personal, cuanto menos interrumpido sea este trabajo, mejor resultará el producto final.

Tómese el tiempo para registrarse intencionalmente en redes sociales

A continuación, tomo un respiro de 30 minutos en el que puedo «divertirme»: me comunicaré con la gente, veré Facebook e Instagram, y más. Este es un buen momento para dar un paseo rápido y estirar mi cuerpo también.

Dedica las tardes a trabajos más ligeros

Finalmente, durante las últimas 4 horas de mi jornada laboral, me concentro en el trabajo medio / ligero, cosas que requieren atención, pero que no necesitan todos los huesos de mi cuerpo orientados a los detalles. A menudo, estas son tareas que requieren colaboración y deben programarse con otras personas.

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Sin embargo, lo más importante es que utilizo estas tres cosas para mantener la concentración todos los días:

1. Pongo mi teléfono en «modo de enfoque» y bloqueo programas como Instagram, Facebook, Snapchat, Tiktok, Fantasy Football o cualquier otra cosa con notificaciones automáticas que pueden distraerme de estar al tanto de mis tareas.

2. Me doy un tiempo designado para comprobar las cosas que más me tientan. Si no los restringe por completo, se vuelven menos novedosos.

3. Pongo música muy alta con auriculares (o me siento en un club nocturno oscuro con música alta) para ayudarme a concentrarme en lo que está frente a mí en lugar de dejar que mi mente divague y para evitar mirar a mi alrededor. Para mí, tener un entorno sobre estimulante tiende a ayudarme a concentrarme en lo que necesito lograr.

Aunque todos somos diferentes cuando se trata de lo que los ayuda a concentrarse, creo firmemente en el bloqueo del tiempo y en aprender a deshacerse de las distracciones voluntariamente como un medio para producir un trabajo mejor y más valioso.

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