Cómo KonMari su bandeja de entrada de correo electrónico en 3 pasos


Dr. Jessica Louie·3 min de lectura
Cómo KonMari su bandeja de entrada de correo electrónico en 3 pasos



Has ordenado tu hogar (con suerte usando el Método KonMari) y ahora estás listo para cambiar el resto de tu vida!

Estoy emocionado por ti y listo para ayudarte a abordar tu desorden digital. Porque el desorden afecta nuestro bienestar: salud física, mental, emocional y espiritual. El desorden no solo se encuentra en nuestros hogares, sino también en nuestra tecnología, dispositivos y tareas diarias como el correo electrónico.

¿No se vende en este concepto? Déjame decirte que el desorden digital en mi vida me quemó. Me sentí abrumado revisando mi bandeja de entrada de correo electrónico y viendo cientos de correos electrónicos en el gran círculo rojo esperando ser abiertos, leídos y respondidos. Y fue agotador. Pasé demasiadas horas por correo electrónico cada semana y necesitaba hacer un cambio.

Si te has sentido así. Recuerda, no estás solo.

Desde mi agotamiento en 2015, he aplicado el Método KonMari a mi correo electrónico, incluyendo cuatro buzones de correo electrónico de trabajo y uno personal..

Por cierto, soy uno de los ~ 300 entrenadores y consultores certificados de KonMari Method en el mundo que ayudo a los clientes a SPARK JOY en sus vidas y a vivir con menos desorden y más energía..

¿Que pasó? KonMari en mi bandeja de entrada de correo electrónico ha transformado mi vida. Mi flujo de trabajo diario es algo que espero con ansias. Soy más productivo. Puedo concentrarme en lo que más importa en mi negocio y en mi vida.

Cómo empezar:

El marco que he encontrado que funciona, y el nombre de mi negocio es: Clarificar, Simplificar, Alinear.

    • Aclare su POR QUÉ, propósito y valores
    • Simplifique su hogar, mente y horario
    • Alinee sus objetivos y trabaje en su vida
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Paso 1: gana claridad.

Aclara tu estilo de vida ideal. ¿Cómo encajan el trabajo y el correo electrónico en tu vida? Utilizo mi hoja de trabajo Ideal Lifestyle Check-in semanalmente para establecer la intención en 10 áreas diferentes de mi vida. Puede obtener su copia de esta hoja de registro de forma gratuita en la descarga a continuación en Cómo ordenar su bandeja de entrada de correo electrónico. Yo personalmente completo este proceso usando mi Clarify Simplify Align Quarterly Journal & Planner disponible a través de Amazon (ver aquí).

Aclare el propósito de su bandeja de entrada de correo electrónico. ¿Con qué tipo de herramienta de comunicación quieres usarla? Es un correo electrónico para comunicación no urgente o comunicación urgente. Tú decides. Solía ​​creer que trabajando para una corporación, no podía tomar esta decisión. Tuve que responder a cada correo electrónico de inmediato. Ahora, he aclarado el propósito del correo electrónico y es para una comunicación no urgente. Les enseño a mis colegas, equipo y clientes cómo contactarme urgentemente, por teléfono o mensaje de texto, y no por correo electrónico.

Paso 2: Mantenlo simple.

Manténgalo simple para liberar su espacio y mente para generar energía diariamente. Puede usar estos principios básicos para comenzar.

Tres principios básicos para comenzar …

  • Concéntrese en lo que más importa
  • Acepte que no todo se puede lograr
  • Haga de sus prioridades sus prioridades

Paso 3: Practica la alineación

Alinee su trabajo y objetivos con su vida. No, no al revés. Sí, también he sido culpable de cambiar el orden de esto. Es un lugar común … el trabajo supera nuestras vidas … y nos quedamos atrapados revisando el correo electrónico a las 7 pm o mientras estamos en la cama por la mañana. Pongamos fin a esto, mis amigos!

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Estos son los primeros cinco pasos en mi proceso de 15 pasos para KonMari su bandeja de entrada de correo electrónico. Obtenga los 15 pasos de forma gratuita en la descarga a continuación.

1. Prepárese para la bandeja de entrada de correo electrónico cero

    1. Localice su carpeta de archivo (también conocida como carpeta de Todos los correos)
    2. Asegúrese de que todos los dispositivos estén conectados y sincronizados

2. Despeje el desorden

  • Mover todo el correo a la carpeta Archivo excepto los de las últimas 24 horas.
  • Cada correo electrónico tendrá 3 opciones
    1. Archivar en la carpeta «Archivo» (NO usar carpetas para clasificar, usar la barra de búsqueda)
    2. Actúe ahora si tiene 2 minutos o menos
    3. Aplazar y establecer el tiempo en el calendario para abordar (luego archivar el correo electrónico)

3. Desactiva las notificaciones emergentes

  • Recupere su TIEMPO y controle y revise el correo electrónico de manera proactiva en lugar de estar reactivamente constantemente durante el día
  • Desactiva las notificaciones: ventanas emergentes, insignias, alertas, recuentos
  • Desactiva las notificaciones automáticas en todos los dispositivos
  • Cambie «empujar» o «constante» en su dispositivo para «buscar» o «verificar manualmente»

4. Cree una regla de «no correo electrónico antes del desayuno»

  • El correo electrónico es una herramienta de trabajo, así que pasemos al horario de trabajo.

5. Darse de baja

    • Darse de baja de cada correo electrónico que pueda.
    • Haga esto antes de despejar el desorden por el día.
    • Darse de baja con un clic o darse de baja en la parte inferior del correo electrónico

Ahora es tu turno de tomar medidas. Escriba un paso que tomará para restablecer el agotamiento del correo electrónico. Descargue los 15 pasos GRATIS en mi sitio web, DrJessicaLouie.com aquí.

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