Cómo usar ClickUp para establecer y seguir tus objetivos


Coley Lane·3 min de lectura
Cómo usar ClickUp para establecer y seguir tus objetivos



Durante muchos años, he estado buscando el proceso de planificación perfecto, lo que me ha llevado a probar docenas de aplicaciones y planificadores en papel. Y aunque intenté encontrar un único sistema que funcionara para hacer un seguimiento de todo en mi vida, me quedé corto.

Siempre tuve múltiples formas de hacer un seguimiento de todo, desde los planificadores en papel hasta las listas de Trello, Google Drive y la aplicación de Notas. Usé varios sistemas a la vez. Y nunca tuve un lugar adecuado para administrar mis objetivos.

Luego, encontré la aplicación ClickUp y, de repente, tenía un sistema todo en uno que funcionaba para todo, y es gratis. (Compré la versión paga porque quería una personalización ilimitada, ¡pero no es necesario!)

Si desea sumergirse en todo lo que ClickUp puede hacer a fondo, diríjase a su sitio web o descargue nuestra guía sobre por qué elegí hacer el cambio a ClickUp.

Utilizo ClickUp para planificar y organizar todo, pero hoy estamos analizando cómo utilizo específicamente ClickUp para planificar y realizar un seguimiento de los objetivos.

Establecer metas trimestrales

Me gusta establecer objetivos trimestrales con un tema.

Entonces, creé un diseño dentro de ClickUp, donde puedo seguir el progreso de mis objetivos.

Establezco fechas de vencimiento, uso categorías como «viaje» o «carrera» o «personal» para mostrar en qué categoría están todos. También puedes priorizar tus objetivos, para que sepas en cuál eliges enfocarte más.

La mayoría de mis objetivos actuales se basan en mi carrera, como puedes ver a continuación..

Puedes crear etiquetas con lo que quieras. Todas las cosas en el lado derecho son ajustables. Puede crear categorías y elegir las etiquetas que tengan sentido para sus objetivos. Me encanta lo personalizable que es todo. Puedes hacer que funcione de la manera en que trabajas mejor.

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Desgloso mis Objetivos 2020 en cada trimestre, con una nueva lista para cada trimestre, y puedo ver la lista completa o seleccionar el trimestre actual del año. En este momento, eso es Q1.

Si tengo una idea para un trimestre futuro de lo que me gustaría trabajar más tarde, la agregaré al estado de «ideas» en un trimestre diferente.

Configuré mis estados trimestrales de objetivos con cuatro fases:

  • Idea
  • Investigando
  • En progreso
  • Hecho

Para mis objetivos trimestrales, me gusta tener algo que estoy investigando y algunos objetivos importantes en los que me gustaría trabajar a la vez.

Sigue el progreso de tu objetivo

También tienen una sección para crear objetivos que puede rastrear en función de una cantidad de dinero, verdadero o falso (también conocido si el objetivo se ha completado o no), tareas completadas o un número.

Puede asignar objetivos y tareas a otra persona si tiene un equipo. Y lo más importante, estableces una fecha límite.

A veces no cumplimos nuestros objetivos simplemente porque no lo hemos hecho oficial con una fecha límite, y una estrategia específica sobre cómo planeamos llegar allí.

ClickUp tiene herramientas fantásticas para rastrear estadísticas y rastrear resultados. Entonces, si tiene una meta financiera que desea alcanzar, puede usar ClickUp para seguir su progreso.

Puede actualizar esto manualmente o configurarlo para que se complete en función de los estados de sus tareas.

Mi forma favorita de establecer objetivos en ClickUp se basa en listas de tareas porque se extrae directamente de las listas de tareas que viven en una lista diferente dentro de la aplicación. No es necesario que lo actualice manualmente, ya que automáticamente se mantiene al día con su progreso.

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Ejemplos de objetivos que puede rastrear

  • Metas financieras / de ahorro
  • Objetivos de salud o estado físico
  • Objetivos basados ​​en proyectos como un podcast, blog o lanzamiento de curso
  • Estadísticas de redes sociales
  • Renovaciones de casas
  • Aspiraciones profesionales

Crear subtareas

Romper un objetivo en subtareas con fechas límite es muy importante, y como puede ver en el objetivo anterior, dividí Self-Commitment Academy en 23 tareas para completar el curso.

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A medida que avanzaba con mi lista de tareas, automáticamente utilizaba mis subtareas para seguir mi progreso. Y cuanto más pequeñas sean sus subtareas, más fácil será el objetivo de completar.

Lo que más me gusta de ClickUp es que me impide duplicar mi trabajo. Lo mantiene simple; No paso tiempo reescribiendo tareas.

Crear una propagación de seguimiento de hábitos

He creado un rastreador de hábitos semanal dentro de ClickUp para mantener un registro de todos mis hábitos..

Si está tratando de abordar nuevos hábitos, puede ser útil hacerse responsable en el camino. Porque cuando marcamos las cosas, no nos gusta romper la cadena. Entonces, si tiene algunos hábitos en los que está trabajando, es posible que desee crear un sistema de seguimiento de hábitos.

Cuando estoy luchando por hacer que un hábito suceda, seguir mi progreso puede ser realmente útil. Por lo tanto, puede configurar columnas dentro de ClickUp para crear un pequeño progreso de seguimiento. Puedes personalizar esto como quieras, o simplemente copiar mi formato.

Si esto suena bien pero quiere más detalles sobre ClickUp, obtenga la guía para averiguar si es la plataforma adecuada para usted.

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