Dónde agilizar su día y encontrar más tiempo

No sé ustedes, pero siento que siempre estoy tratando de averiguar dónde puedo agregar unos minutos más a mi día. ¡Nunca hay suficiente tiempo!

Tal vez sea propietario de una pequeña empresa que necesita más tiempo para subir de nivel y organizar sus procesos comerciales, o tal vez sea una chica corporativa que intenta exprimir más horas en su día para hacer sus tareas en casa por las tardes.

Independientemente de su situación actual y de por qué necesita unas pocas horas más en el día, sin duda hay formas en que puede optimizar sus actividades diarias para tallar esos minutos extra tan deseados.

Antes de entrar en el meollo de la cuestión de dónde agilizar su día, es esencial tener en cuenta que este proceso requerirá algo de tiempo y compromiso. Deberá familiarizarse con una comprensión profunda de cómo está gastando su tiempo cada día en la actualidad.

Y con estos consejos en mente, deberá comprometerse a identificar oportunidades para optimizar sus actividades y ser flexible con su horario hasta que entre en ritmo.

Prepare su lista detallada de tareas pendientes o programe la noche anterior

Si las habilidades de organización son su fuerte y le encanta planificar, es posible que ya planifique cómo se verán sus meses, semanas o incluso días. Si bien es útil planificar el mes, la semana y los días con anticipación, recomiendo esta práctica porque a menudo nuestros planes cambian o surge una nueva tarea que debemos incluir en nuestro horario.

En lugar de tratar de luchar cuando surge una nueva tarea, ahórrese el espacio mental, el estrés y las molestias formulando un plan en profundidad para su día la noche anterior. De esta manera, puede despertarse y comenzar sin tener que pasar las primeras horas de la mañana organizándose para el día siguiente.

La buena noticia es que, al preparar su lista detallada de tareas pendientes la noche anterior, no debe cambiar mucho mientras duerme. Y eliminará el tiempo perdido dedicado a tratar de averiguar cómo va a incluir más tareas inesperadas en su lista de tareas pendientes que ya está repleta.

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Deshazte del tiempo de teléfono al despertar

Levante la mano si usa su teléfono celular como reloj despertador. Ahora levante la mano si silencia o apaga la alarma, y ​​desbloquee su teléfono de inmediato para revisar correos electrónicos, desplazarse por las redes sociales o ver qué noticias se perdió en el mundo mientras dormía. Levanto la mano y me imagino que tú también.

Antes de que te des cuenta, ver algunas historias de Instagram se ha convertido en treinta minutos de tiempo despierto en el que podrías haber estado haciendo algo más productivo. Aunque requiere control y disciplina, deshacerse de todo el tiempo del teléfono al despertar, y mejor aún, también antes de irse a dormir, es una excelente manera de encontrar más tiempo en su día.

Considere cambiar el reloj despertador de su amado iPhone por un reloj despertador antiguo y real, o mejor aún, una luz de despertador. Prepárese para no tener la oportunidad de tomar su teléfono a primera hora de la mañana y comenzar su día sin tecnología, sea lo que sea para usted.

Lote de actividades similares

Si has sido parte de la comunidad Life Goals durante algún tiempo, sabes que somos grandes fanáticos de agrupar actividades similares por aquí. La verdad es que agrupar sus actividades realmente le ayuda a hacer más en menos tiempo.

Algunas de nuestras formas favoritas de agrupar las tareas diarias incluyen responder a los correos electrónicos en bloques designados en lugar de a lo largo del día, programar tiempo para que las redes sociales lo eliminen como una distracción constante e implementar un tiempo de relajación antes de acostarse.

También puede agrupar los tipos de actividades que está realizando para reducir la cantidad de veces que su cerebro tiene que alternar entre tareas. Por ejemplo, si tiene una lista de recados que necesita hacer esta semana y la mayoría o todos están en la misma área, intente programar un bloque de tiempo para concentrarse en completar todos sus recados en lugar de repartirlos a lo largo de la semana. .

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Reduzca sus estándares siempre que sea posible

Reducir los estándares es una de mis formas favoritas de ahorrar tiempo y redistribuirlo en otros lugares. Mi mamá me crió para ser el tipo de chica que insiste en limpiar la cocina después de preparar la cena casi todas las noches. Y no me refiero a una simple recolección de platos sucios. Me refiero a no dejar platos sucios en el fregadero, limpiar los mostradores, limpiar y vaciar la cafetera, barrer los suelos, toda la gama.

Y aunque me encanta irme a dormir con una cocina impecablemente limpia tanto como a cualquier otra chica, me di cuenta de lo agitado que me ponía cuando «no tenía tiempo suficiente» para hacer una tarea diferente porque «tenía» que limpiar la cocina. .

Me di cuenta de que mis estándares estaban establecidos bastante altos y que tal vez si los bajaba un poco, encontraría más tiempo para mis otras tareas pendientes por las noches. ¿Y adivina qué? ¡Funcionó!

Por favor, no se equivoque; No quiero que reduzca todos sus estándares y deje de realizar las actividades que necesita para su bienestar y éxito. Pero considere si hay áreas en su vida en las que está manteniendo el listón más alto de lo necesario y descubra cómo reducir de manera significativa.

Algunas áreas que vale la pena explorar incluyen las tareas del hogar, la duración de sus entrenamientos y la cantidad de veces que vuelve a leer un correo electrónico para asegurarse de que sea casi perfecto.

Use su tiempo de espera y viaje diario

Tal vez tenga tiempo en su día, pero no lo está utilizando correctamente. No te preocupes; nos pasa a los mejores. Si viaja al trabajo o tiene una cita que puede requerir pasar algún tiempo en la sala de espera antes o después de la cita, ¡aproveche ese tiempo!

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Pero no lo use para desplazarse sin pensar en las redes sociales (a menos que este sea su bloque de desplazamiento social preprogramado para el día, entonces continúe). Úselo para marcar las tareas que puede completar con su teléfono (hacer una llamada) o con lápiz y papel si viaja en transporte público (cree ese esquema que necesita hacer), para el caso.

Lo que encontré en los momentos en los que tuve viajes más largos en transporte público es que me quejaba de cuánto tiempo se estaba desperdiciando en lugar de usarlo en mi beneficio. Y tal vez no tenga tareas que pueda hacer mientras está sentado esperando su parada, y eso también está bien. En su lugar, use el tiempo de viaje como una hora de aprendizaje y escuche un podcast o lea un libro.

¡Sigue siendo un beneficio mutuo para ti!

Comprenda sus ciclos naturales de productividad y capitalícelos si es posible

Quizás eres un madrugador, o quizás eres un ave nocturna. Independientemente de en qué lado del espectro se encuentre, hay ciertos momentos del día en los que nos sentimos más productivos que otros.

Y si se encuentra en una posición en la que tiene control sobre la estructura de su día, considere aprovechar sus mejores horas de trabajo. No hay forma más fácil de perder el tiempo que intentar forzarse a realizar tareas que requieren mucha energía y concentración cuando no está en su punto máximo.

Si aún no está seguro de sus ciclos naturales de productividad o desea probar si conoce sus horas pico, aquí hay algunas estrategias para determinar las horas pico.

Desafortunadamente, no creo que agreguemos horas a nuestros días pronto, ¡así que tenemos que trabajar con lo que tenemos! ¡Optimice su día y haga que funcione para usted!

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