Un día en la vida de un profesional altamente organizado


Ramey Miller·7 min de lectura
Un día en la vida de un profesional altamente organizado


Mi nombre es Ramey Beth Miller y soy Coach personal y comercial para mi negocio, coaching de gestión profunda y también un vendedor gubernamental para una compañía Fortune 500 en Chicago. He aprendido a ser muy organizado y eficiente con mi tiempo, ya que lo estoy dividiendo entre cuidarme, pasar tiempo con mi novio, Christopher, mi familia y mis amigos, mientras crezco como profesional de ventas y como entrenador. Tengo la intención de vivir mis creencias, pasar tiempo en conversaciones, tareas y espacios de pensamiento que mejoren la igualdad entre todas las personas y mejoren el medio ambiente. Esto no sucede simplemente de forma natural (a veces puede ocurrir); se planifica con conciencia.

Creo que para nosotros ocurren cambios significativos al incorporar todos los aspectos de nosotros mismos, y no podemos tener uno sin el otro. Por ejemplo, cuando terminó una relación de 10 años, comencé a correr y me puse en buena forma, pero mi corazón y mi alma todavía estaban doloridos, así que busqué terapia y un entrenador de vida y desarrollé mis habilidades. Si no hubiera ayudado a las otras dos partes, imagino que lo habría proyectado en otras áreas de mi vida de manera negativa. Asegurarnos de que todos los aspectos: mente, cuerpo y alma sean fuertes, es cómo nos sentimos plena y profundamente vivos. Me encanta ayudar a las personas a desarrollar estas habilidades a través de coaching individual, talleres, podcasts y redacción de artículos..

En mi rol de ventas del gobierno, ayudo a mis clientes a resolver sus problemas con varias soluciones y a encontrar los productos que necesitan para cumplir su misión, crear un ambiente de trabajo seguro y saludable y administrar los fondos de los contribuyentes de manera eficiente. También estoy creciendo como profesional de ventas a través de la participación en capacitaciones de liderazgo, trabajo en red, así como en la capacitación de equipos de ventas. También soy voluntaria en un Grupo de Recursos Empresariales que colabora en toda la empresa para allanar el camino para que más mujeres tengan puestos de liderazgo en todos los niveles dentro de la empresa..

Semana laboral de un vistazo

Todo esto se logra a través de la creación de un cronograma estratégico con excelentes herramientas, diseñado para que logre los objetivos que más me importan: educar a mis clientes para aumentar las ventas, entrenar a los miembros del equipo para alcanzar su máximo potencial y mejorar la igualdad dentro de la empresa.

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Como puedes imaginar, mis días nunca son los mismos. Cada uno ofrece algo nuevo y diferente para mantenerme comprometido.

05:30 am – Suena la alarma, me ducho, me preparo, preparo café para tomar en el trabajo, me doy de comer y paseo a Cooper, mi perro, salgo a las 6:40 a.m. para llegar al trabajo a las 7 a.m..

Walking Cooper es hora de meditar, desconectarme o pensar en mi día por delante mientras paso tiempo con él. Si tengo una reunión importante, es cuando me preparo mental, emocional y espiritualmente, asegurándome de ser lo mejor para lograr el propósito de nivel superior.

7 am-8am – Llego al trabajo y lo primero que hago es revisar mi calendario de perspectivas para el día y la semana. Normalmente, paso la primera hora revisando mis números de ventas, respondiendo correos electrónicos e investigando cuentas.

8am – Este día en particular tuve una reunión con un mentor para revisar la facilitación que estoy dirigiendo en octubre sobre el tema de los hombres que se atribuyen el trabajo de las mujeres (basado en el podcast Women at Work Harvard Business Review) para el Grupo de Recursos Empresariales de Mujeres. Mi mentor realmente me preguntó si estaría abierto a ser nominado para el equipo de liderazgo y le dije que sí!

8 am-11am – Los lunes / miércoles llamo a mis cuentas estatales y locales y los martes / jueves llamo a mis cuentas de educación primaria con todas las notas e información rastreadas en Salesforce. Este llamado bloque # 1 del día, aprendiendo más sobre mis clientes en temas específicos (es decir, gastos de capital presupuestario, proyectos pequeños y grandes, o iniciativas de sostenibilidad).

11:30 am – Completo tareas administrativas, respondo correos electrónicos, creo presupuestos, devuelvo llamadas a clientes, etc., usando Salesforce.

11:30 am-12:30pm – Esta es la hora del almuerzo donde normalmente traigo una ensalada, manzana y queso para sentarme con mis colegas o comer y leer para pasar un rato tranquilo.

12:30 pm – 1pm – Más tareas administrativas, correos electrónicos y llamadas..

1:30 pm-2pm – En este día participé en una conferencia telefónica para el Grupo de Recursos Empresariales de Mujeres sobre cómo aumentar la confianza profesional de las mujeres.

1pm – 3:30 pm – Nuevamente, los lunes / miércoles, llamo a mis cuentas estatales y locales y los martes / jueves llamo a mis cuentas de educación primaria toda la información y notas rastreadas en Salesforce. Este bloque de llamadas # 2 del día, para aprender más sobre mis clientes sobre temas más específicos (es decir, revisiones de contratos o iniciativas de programas, etc.).

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3:30 pm – 4pm – Esta parte del día es flexible. A veces mantengo conversaciones con los clientes como una prioridad o si tengo muchas tareas administrativas, las completo, configurando mi bandeja de entrada para que sea lo más clara posible para el día siguiente. Intento salir cada día con mi bandeja de entrada llena de correos electrónicos sin que aparezca la barra de desplazamiento, organizando mis correos electrónicos completos en carpetas y agregando recordatorios a mi calendario para los seguimientos.

Este horario me funciona muy bien la mayor parte del tiempo. Hago estrategias cada seis meses 1-2 horas sobre lo que quiero lograr y por qué. De ahí viene mi horario (ver ejemplo redactado). Donde no funciona es en mis días reactivos cuando recibo muchas llamadas telefónicas entrantes, resuelvo problemas y manejo de solicitudes urgentes, ¡eso está BIEN! No todos los días se moverán según lo planeado.

4: 15 / 30pm – Llegue a casa y camine Cooper, descomprimiéndome de mi día con mi novio uniéndose a las caminatas en ocasiones.

Cuando lo deseemos, Christopher y yo iremos al gimnasio o saldremos a correr afuera. Últimamente, hemos pasado muchas cosas (¡estamos comprando una casa!) Y eventualmente volveremos a nuestra rutina de ir tres veces a la semana porque disfrutamos hacer ejercicio juntos.

5pm – Le doy de comer a Cooper y Christopher comienza a cocinar la cena y hacemos un informe de nuestro día y hablamos sobre el próximo día.

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5:45 pm – Cenamos y miramos televisión: nos encantan Diagnosis, The Good Place en Netflix, Modern Family y 90Day Fiancé.

9pm – Me encanta leer algunas páginas antes de ir a la cama de un libro devocional o de autoayuda, como Presence de Amy Cuddy.

9:30 pm – ¡Saco a Cooper y ahora es hora de dormir! Duermo con un difusor de aceite y un ventilador de caja para ayudarme a obtener un sueño REM sólido para sentirme renovado.

Al reflexionar sobre este día y la semana, me doy cuenta de que a veces tengo que decir que no a las oportunidades si no se ajustan a mis objetivos finales. Me involucré en dos oportunidades de licitación formales con una gran cuenta del condado, pero luego decidí no avanzar, ya que el trabajo involucrado para posiblemente ganar la licitación puede no producir suficiente recompensa. Ya había invertido tiempo, pero decidí decir que no.

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Otra reflexión es pasar más tiempo haciendo cosas que amo simplemente porque las amo, no para lograr nada. Programe una cita con el cabello, reciba un masaje, camine solo, vaya al gimnasio y haga lo que quiera, etc. Con demasiada frecuencia me apoyo en ser productivo para llenarme, en lugar de simplemente llenar mi corazón y mi alma con amor y amabilidad De hecho, pondré tiempo en mi calendario para lo que tenga ganas de hacer o no hacer esta semana para que sea una prioridad.

Lo que hago en mis días sin oficina: lo que quiera!

-Programe solo planes divertidos con familiares, amigos o en pareja

-Asegúrese de que haya suficiente tiempo de relajación para dormir y descansar

-FaceTime mi hermana mayor y 4 sobrinas, y también enviar mensajes de texto / hablar con mi hermana menor

-Camina con Cooper en una caminata más larga y escucha un podcast (Oprah’s Super Soul o The Daily) o mi lista de reproducción de música favorita (Ariana Grande, Post Malone, Coldplay, etc.)

-Compre en la tienda de comestibles y lave la ropa (que puede ser muy relajante)

-Escriba contenido para talleres, grabe podcasts, escriba ideas creativas con elementos de acciones

-Google Hangout con mi familia todos los domingos por la noche a las 7:30 p.m. para ponerse al día de la semana

Soy un ambivert, que es una combinación de introvertido y extrovertido. Necesito tanto tiempo a solas como tiempo social para recargarme y con las distracciones de las redes sociales, las necesidades de los demás y un ritmo de vida rápido. Es importante tener un horario planificado basado en lo que más me importa para poder decir que no a las oportunidades que no se ajustan a mis objetivos..

Comience a planificar 30 minutos cada semana, anote sus creencias y asegúrese de hacer algo cada día que refleje esas creencias. Luego, comience a poner acciones que respalden sus creencias en un cronograma, actuando de acuerdo con él, y poco a poco, ¡se sentirá más satisfecho y fortalecido por lo que más le importa! Usted tiene la decisión de recuperar su tiempo, así que hagámoslo!

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